Dostęp do dokumentów osób niepowołanych powoduje ogromnie zagrożenie dla firmy. Dlatego ich właściwie uporządkowanie, przechowywanie i kontrola dostępu stanowi kluczowy element bezpieczeństwa. Warto oddać zarządzanie dokumetacją profesjonalistom gdyż to  oznacza zarówno niższe koszty jak i gwarancję bezpieczeństwa.

Usługa zarządzania dokumentacją obejmuje kompleksowy zakres usług:

- archiwizację dokumentów - w tym profesjonalną archiwizację dokumetacji związanej z projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej. Wspieramy Klientów zarówno przy tworzeniu własnego archiwum, jak i w przypadku przekazania nam dokumentów do przechowania, prowdzimy równiez okresowe prace archiwizacyjne.

- przechowywanie dokumentów - gwarantujemy składaowanie według norm chroniących przez zniszczeniem i biodegradacją, przy użyciu wielostopniowego systemu dostępu i kontroli pomieszczeń oraz całodobowego monitoringu.

- udostępnianie dokumentów  z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa tylko osobom upoważnionym

- digitalizacja dokumentów - skanowanie i tworzenie elektronicznych baz dokumentów.

- Backupy danych

Bezpieczeństwo powierzonych danych gwarantują ściśle przestrzegane procedury oraz zastosowane technologie.

Ad Akta Sp. z o.o.

Paulina Bartoszewska- Prezes Zarządu

Email: p.bartoszewska@adakta.pl